Intro

Handmatig orderbeheer zorgt voor verborgen wrijving in de groothandelsdistributie. Bij kleine volumes lijken spreadsheets nog wel te beheren. Naarmate het aantal orders toeneemt, stapelen kleine problemen zich op. Er worden verkeerde hoeveelheden doorgegeven en orders komen te laat aan. Teams verspillen uren aan het afstemmen van gegevens tussen verschillende tools.

Daarom stappen veel Australische distributeurs nu over op cloudgebaseerde platforms met ingebouwde online orderbeheersystemen. Deze platforms centraliseren het bestellen, handhaven prijsregels en geven teams realtime inzicht. Deze platforms ondersteunen deze verschuiving door handmatige processen te vervangen door gestructureerde workflows die zijn ontworpen voor terugkerende B2B-handelsklanten.

Hieronder staan zes cloudgebaseerde platforms die online orderbeheersystemen bevatten en distributeurs in de voedingsmiddelen-, dranken- en toeleveringsindustrie ondersteunen.

1. Easyvend

Easyvend is speciaal ontwikkeld voor B2B-distributeurs die terugkerende bestellingen, route-gebaseerde leveringen en klantspecifieke prijzen beheren. Het wordt veel gebruikt door zuivelproducenten, drankendistributeurs, bottelaars van mineraalwater en voedseldistributeurs.

Het platform richt zich op het wegnemen van frictie bij het dagelijks plaatsen en verwerken van bestellingen.

De belangrijkste mogelijkheden zijn:

• Een speciaal online bestelportaal voor handelsklanten
• Automatische synchronisatie van bestellingen met voorraad- en leveringsschema's
• Prijzen op klantniveau, productzichtbaarheid en bestelregels
• Gecentraliseerde tracking van lopende, bevestigde en uitgevoerde bestellingen

Klanten bestellen wanneer het hen uitkomt. Bestellingen worden direct gesynchroniseerd met het systeem, de voorraad wordt automatisch bijgewerkt en de bezorgroutes blijven afgestemd op de vraag.

Deze structuur vermindert fouten bij bestellingen en verkort de order-to-cash-cycli. Teams krijgen meer duidelijkheid zonder dat het systeem complexer wordt. Voor kleine tot middelgrote Australische bedrijven die overstappen van spreadsheets biedt Easyvend een praktisch en schaalbaar online orderbeheersysteem.

2. Unleashed Software

Unleashed is ontworpen voor voorraadgestuurde distributiebedrijven die nauwkeurigheid en traceerbaarheid vereisen. Het cloudgebaseerde orderbeheersysteem is nauw geïntegreerd met voorraadbeheer.

Het platform ondersteunt:

• Realtime voorraadupdates terwijl bestellingen worden verwerkt
• Batch- en vervaldatumtracking voor gereguleerde producten
• Duidelijke workflows voor verkooporders gekoppeld aan de beschikbaarheid van voorraad

Deze opzet is geschikt voor distributeurs van voedingsmiddelen en dranken die zichtbaarheid nodig hebben over voorraadbewegingen. Teams kunnen bijhouden waar de voorraad zich bevindt en hoe dit van invloed is op openstaande bestellingen.

Het plaatsen van bestellingen door klanten is echter vaak afhankelijk van tools van derden. Bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één bestelervaring, hebben mogelijk aanvullende systemen nodig.

3. Cin7 Core

Cin7 Core combineert orderbeheer, voorraadbeheer en magazijnworkflows in één cloudgebaseerd platform. Het ondersteunt B2B-bestellingen via klantenportals en aangesloten verkoopkanalen.

Distributeurs gebruiken Cin7 Core doorgaans om:

• Online bestellen mogelijk maken voor handelsklanten
• Prijsniveaus, kortingen en minimale bestelregels toepassen.
• Bestellingen rechtstreeks doorsturen naar pick- en verzendworkflows

Bestellingen doorlopen gestructureerde fasen zonder handmatige verwerking. Hun gestructureerde aanpak verbetert de consistentie tussen fulfilmentteams.

Cin7 werkt goed voor distributeurs die groei doormaken. Bedrijven die afstappen van handmatige tools moeten tijd inplannen voor de installatie om ervoor te zorgen dat de workflows aansluiten bij de systeemlogica.

4. NetSuite ERP

NetSuite biedt een uitgebreid cloud-ERP-platform met geavanceerde orderbeheerfuncties. Het is ontworpen voor organisaties met complexe operationele behoeften.

Functies voor orderbeheer zijn onder meer:

• Op contracten gebaseerde prijs- en goedkeuringsworkflows
• Geïntegreerde financiële, voorraad- en uitvoeringsprocessen
• Gecentraliseerde rapportage voor alle afdelingen

De gecentraliseerde structuur ondersteunt activiteiten met grote volumes en distributiemodellen met meerdere entiteiten. Bestellingen blijven consistent voor zowel verkoop- als financiële teams.

Voor kleine tot middelgrote distributeurs kan NetSuite te complex aanvoelen in vergelijking met hun operationele behoeften. De implementatietermijnen zijn doorgaans langer en vereisen een aanzienlijk budget, planning en interne middelen.

5. Ordermentum

Ordermentum is een online bestelplatform voor groothandels in voedingsmiddelen en dranken die verkopen aan kopers in de horeca en detailhandel. De kracht ervan ligt in de gebruiksvriendelijkheid voor klanten.

Het platform maakt het volgende mogelijk:

• Eenvoudig online en mobiel bestellen voor kopers
• Snelle orderverzending en -bevestiging
• Integratie met boekhoud- en voorraadsystemen

Ordermentum presteert goed in de fase van het vastleggen van bestellingen. Kopers vinden het gemakkelijk om herhaalbestellingen te plaatsen.

Voor een grondiger controle van de voorraad en de uitvoering zijn gekoppelde systemen nodig. Naarmate de activiteiten groeien, hebben bedrijven mogelijk aanvullende tools nodig om het overzicht te behouden.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory biedt een lichtgewicht, cloudgebaseerde oplossing voor orderbeheer voor kleinere distributeurs. Het ondersteunt kernfuncties voor bestellingen en voorraadbeheer zonder uitgebreide configuratie.

De belangrijkste functies zijn:

• Aanmaken en volgen van verkooporders
• Basisvoorraadupdates
• Geautomatiseerde meldingen over de status van bestellingen

Het systeem werkt het beste voor bedrijven met eenvoudige catalogi en beperkte prijslogica. Het biedt een toegankelijk startpunt voor bedrijven die afstappen van handmatige processen. Naarmate de complexiteit van bestellingen toeneemt, kunnen er beperkingen ontstaan rond aangepaste regels en workflows.

Overzicht van platformvergelijkingen

Platform

Online bestellen

Voorraadsynchronisatie

Prijsbeheersing

Meest geschikt voor

Easyvend

Ja

Ja

Sterk

B2B-leveranciers en distributeurs

Ontketend

Gedeeltelijk

Ja

Beperkt

Voorraadgestuurde leveranciers

Cin7 Core

Ja

Ja

Sterk

Schaalbare distributeurs

NetSuite

Ja

Ja

Geavanceerd

Grote ondernemingen

Ordermentum

Ja

Gedeeltelijk

Beperkt

Groothandelaren in levensmiddelen

Zoho Inventory

Ja

Ja

Basis

Kleine distributeurs

Het juiste platform kiezen

Het kiezen van het juiste platform hangt af van hoe bestellingen door uw bedrijf stromen. Distributeurs met terugkerende klanten hebben consistente prijzen nodig, route-gebaseerde leveranciers zijn afhankelijk van voorspelbare bestelcycli en bedrijven met grote volumes zijn afhankelijk van realtime voorraadnauwkeurigheid.

Cloudgebaseerde orderbeheersystemen verminderen handmatige verwerking en verbeteren de zichtbaarheid voor alle teams. Op termijn leidt dit tot minder fouten, snellere afhandeling en sterkere klantrelaties.

Bij het evalueren van opties beoordelen distributeurs vaak online orderbeheersystemen die praktische handelsworkflows ondersteunen en naadloos integreren met bestaande activiteiten. Voor bedrijven die een digitale transitie plannen, maken deze platforms deel uit van een bredere strategie om de efficiëntie en schaalbaarheid te verbeteren.