2023년 최고의 7가지 SaaS 지출 관리 플랫폼

소개

SaaS 지출 관리 플랫폼이란 무엇인가요?

상위 7가지 SaaS 지출 관리 플랫폼

CloudEagle

특징

가격 책정

마지막으로

특징

가격 책정

램프

특징

가격 책정

스펜데스크

특징

가격 책정

페이호크

특징

가격 책정

비용 처리

특징

가격 책정

스펜드플로

특징

가격 책정

지출 관리 소프트웨어 사용의 이점

비용 최적화

가시성 및 중앙 집중식 추적

간소화된 워크플로

사용량 추적

계약 및 갱신 관리

결론

소개

소프트웨어 지출이 직원 및 사무실 임대 지출에 이어 조직에서 세 번째로 큰 지출이라는 사실을 알고 계셨나요?

예, SaaS 애플리케이션은 기존 앱과 달리 구매하기가 더 쉽습니다. 기업 신용 카드에 액세스할 수 있는 사람이라면 누구나 IT 또는 재무 팀의 승인 없이 SaaS 애플리케이션을 구매할 수 있습니다.

기술적으로 '섀도 IT'라고 불리는 이러한 통제되지 않은 지출은 SaaS 포트폴리오 내에서 승인되지 않은 무료 앱의 수를 증가시킵니다. IT 및 재무 팀의 눈에 띄지 않는 이러한 앱은 갱신 시기를 놓칠 수 있으며, 최악의 경우 데이터 유출로 이어질 수도 있습니다.

바로 이 점이 SaaS 지출 관리 플랫폼의 역할입니다. 이 블로그 게시물에서는 현재 사용 가능한 상위 7가지 플랫폼을 살펴보고 이러한 소프트웨어 사용의 이점에 대해 논의합니다.

SaaS 지출 관리 플랫폼이란 무엇인가요?

SaaS 지출 관리 플랫폼은 SaaS 앱의 조달, 지출 및 비용 관리 프로세스를 최적화하고 간소화하도록 설계된 소프트웨어 솔루션입니다.

재무, SSO 및 HRIS 시스템과 통합하여 기업에서 SaaS 지출과 섀도 IT에 대한 포괄적인 가시성을 확보하고 비용을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

IT 및 HR 팀은 SaaS 지출 관리 플랫폼이 제공하는 가시성을 사용하여 섀도 IT를 식별하고 중복 앱을 제거할 수 있습니다. 또한 이러한 도구에는 자동 갱신을 방지하고 팀이 제때 SaaS 계약을 갱신할 수 있도록 실시간 알림 및 워크플로우가 있습니다.

갱신 시기를 놓치거나 섀도 IT 등으로 인해 SaaS 지출이 증가하면 이를 방치할 경우 예산 결정과 수익에 영향을 미치게 됩니다. 따라서 SaaS 지출을 최적화하는 데 도움이 되는 최고의 SaaS 지출 관리 도구를 살펴보겠습니다.

상위 7가지 SaaS 지출 관리 플랫폼

CloudEagle

이 목록에서 가장 포괄적인 지출 관리 플랫폼 중 하나인 CloudEagle이 선두를 차지했습니다. 광범위한 앱 관리, 비용 최적화, 조달, 공급업체 관리 기능, 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 중소기업과 대기업이 선호하는 플랫폼으로 자리매김했습니다.

CloudEagle은 내부 SSO, 재무, HRIS 시스템과 통합할 수 있습니다. 이를 통해 SaaS 스택에 대한 가시성을 100% 확보하고, 앱 사용 인사이트를 추적하고, 사용량이 적은 앱과 중복 앱을 식별하고, 섀도 IT를 제어할 수 있습니다.

또한 이 플랫폼은 자동화된 워크플로를 제공하여 조달 프로세스와 갱신을 간소화하여 팀의 귀중한 시간과 노력을 절약합니다. CloudEagle을 사용하면 계약서와 송장을 한곳에 저장하고 쉽게 추적할 수 있으므로 계약서 및 송장 관리가 쉬워집니다.

CloudEagle의 SaaS 구매 전문가가 적합한 소프트웨어를 찾고 적절한 가격에 적합한 소프트웨어를 구매할 수 있도록 고객을 대신하여 협상할 수 있도록 도와드립니다. 또한, CloudEagle은 갱신 모니터링에 탁월합니다. 갱신 기한 90일 전에 Slack과 이메일을 통해 리마인더를 보내고 계약이 갱신될 때까지 다양한 이해관계자에게 에스컬레이션합니다.

특징

애플리케이션 가시성 및 정확한 사용량 인사이트
자동화된 사용자 프로비저닝 및 프로비저닝 해제
조달 및 갱신을 위한 워크플로
조달 및 갱신에 대한 Slack 알림
구매 지원 서비스
AI 기반 공급업체 추천 엔진
라이선스 및 계약 관리
사용자 지정 보고서.

가격 책정

스타터 요금제의 가격은 월 $1000입니다.

마지막으로

Finly는 조직 내 사용자와 운영팀에서 발생하는 지출과 비용을 추적하고 관리하기 위해 구축된 고급 클라우드 기반 재무 관리 솔루션입니다. Finly의 멋진 점은 종이 영수증이든 디지털 기록이든 모든 비용을 추적하고 처리할 수 있다는 점입니다.

Finly에는 광학 문자 인식(OCR) 기술이 탑재되어 있어 영수증에서 날짜, 공급업체 세부 정보, 지출 금액 등 관련 정보를 추출할 수 있습니다. 그런 다음 이 정보를 처리하여 종합적인 경비 보고서를 자동으로 생성합니다.

이러한 보고서는 검토 및 승인을 위해 관리자에게 전송됩니다. 승인이 완료되면 재무팀으로 전송되어 직원 경비를 적시에 정확하게 처리할 수 있습니다.

섀도 IT로 인해 SaaS 스택에 중복 애플리케이션이 있는 경우, Finly는 영수증이나 송장을 분석하여 애플리케이션을 구매한 사용자를 찾을 수 있도록 도와줍니다. 조직은 Finly와 같은 재무 관리 도구를 사용하여 섀도 구매에 대한 책임을 강화하고 재발을 방지하기 위한 조치를 구현할 수 있습니다.

특징

자동화된 워크플로
활동 및 비용 추적
환급 관리
계약 결제 자동화
구매 주문 결제 관리
예산 관리 시스템
기업 신용 카드 결제 관리

가격 책정

세 가지 가격 계층을 사용할 수 있습니다: 소규모 비즈니스, 빠른 성장, 엔터프라이즈. 어떤 유형의 비즈니스에 속해 있나요? 빠르게 성장하는 스타트업인가요? 가격 책정에 대한 자세한 내용은 Finly 팀에 문의하세요.

램프

이 목록의 다른 플랫폼과 달리 Ramp는 직원이 IT 승인 없이 SaaS 애플리케이션을 구매하지 못하도록 하는 고유한 솔루션을 제공합니다: 바로 Ramp 법인 카드입니다.

법인카드로 직원의 섀도 구매를 방지하려면 어떻게 해야 하나요?

이러한 카드는 다양한 방식으로 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 카드에 특정 예산을 할당하여 팀의 초과 지출을 방지할 수 있으며, 카드의 지출을 제한하여 지출을 최적화할 수도 있습니다.

Ramp 명함을 사용하면 각 부서에 필요에 맞게 미리 정의된 예산이 포함된 전용 법인카드를 할당할 수 있으므로 SaaS 예산 관리가 쉬워집니다. 이러한 접근 방식은 책임감을 높이고 섀도 구매를 방지합니다.

명함 외에도 Ramp는 강력한 경비 관리 및 공급업체 관리 플랫폼이기도 합니다. 영수증을 정확하게 수집하고 확인하여 결제 프로세스를 간소화하고 사용자에게 원활한 경험을 보장합니다.

특징

공급업체 및 비용 관리
명함에 대한 지출 한도 설정
원치 않는 구매를 방지하기 위해 공급업체를 블랙리스트에 추가하기
자동 갱신 중에 공급업체가 추가 요금을 청구하지 못하도록 방지하세요.
트랜잭션을 올바른 공급업체에 매핑
조달을 위한 사전 정의된 승인 워크플로
모든 직원 및 SaaS 비용을 중앙 집중화하여 쉽게 관리하세요.

가격 책정

무료 평가판을 사용할 수 있습니다. 요금에 대해 자세히 알아보려면 팀에 문의하세요.

스펜데스크

스펜데스크는 기업이 사용자 및 애플리케이션 비용을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 직관적인 지출 관리 솔루션입니다. 지출 관리를 간소화하기 위해 경비 자동화, 가상 카드, OCR을 통한 인보이스 매칭 등 다양한 동적 기능을 제공합니다.

이 기능을 통해 기업은 반복적인 비용 지출을 자동화하여 수작업을 줄이고 시간을 절약하며 팀 생산성을 높일 수 있습니다. 이 자동화 기능은 경비 관리 프로세스를 간소화하고 일관성을 보장합니다.

광학 문자 인식(OCR) 소프트웨어를 사용하면 스펜데스크가 청구서와 비용 청구서를 자동으로 일치시킬 수 있습니다. 이를 통해 지출을 관련 청구서와 정확하게 연결하고 조정 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

Ramp와 마찬가지로 스펜데스크는 조직 내에서 안전한 온라인 구매에 사용할 수 있는 일회용 가상 신용 카드도 제공합니다. 이러한 카드는 지출 한도 및 사전 정의된 예산으로 구성하여 사용자가 제품 및 서비스에 과다 지출하는 것을 방지할 수 있습니다.

특징

가상 카드 및 고객 직불 카드
카드 예산 관리
실시간으로 재무 및 회계 거래 추적
미리 정의된 지출 규칙 만들기
간편한 앱 구독 관리
비용 환급.

가격 책정

요구 사항에 따라 팀으로부터 맞춤 견적을 받을 수 있습니다.

페이호크

다음으로 최고의 SaaS 지출 관리 소프트웨어 목록에는 법인 카드, 다중 엔티티 관리, 비용 관리 및 미지급금을 하나의 플랫폼에 결합한 Payhawk가 있습니다.

이 통합 솔루션은 현금 흐름에 대한 가시성을 높이고 지출을 최적화하며 그룹 전반의 계획을 간소화하여 기업이 재무 프로세스를 효율적이고 능률적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

법인 카드에는 지출 한도, 정책, 규칙과 같은 지출 관리 기능이 있어 예산을 구성하고 개인 및 팀 기반 지출을 제어할 수 있습니다. 실시간으로 사용 내역을 추적하고 사용자가 섀도 구매에 연루된 경우 카드 및 추가 거래를 동결할 수 있습니다.

페이호크 카드의 가장 큰 장점은 개별 카드를 관리할 필요가 없다는 점입니다. 계정 자동화 기능을 사용하면 카드를 일괄적으로 추적하고 관리할 수 있습니다. 예산 및 지출 규칙을 설정하고 클릭 한 번으로 전체 부서에 적용할 수 있습니다.

특징

사전 예산 및 지출 관리
대량 카드 관리
미리 정의된 공유 예산으로 카드 만들기
비용 관리
승인 워크플로우를 사용할 수 있습니다.
페이호크 모바일 앱 사용 가능

가격 책정

프리미엄 카드 - €199/월
올인원 지출 - €299/월
엔터프라이즈 - 요구 사항에 따른 맞춤형 견적

비용 처리

Expensify는 실시간 데이터 처리를 통해 경비 및 거래 관리를 처리하는 클라우드 기반 비즈니스 경비 관리 시스템입니다.

비용 추적을 간소화하고, 사용자의 지출 패턴을 분석하고, 공급업체 관계를 관리하고, 강력한 예산 계획을 세우고, 영수증을 관리하고, 환급 프로세스를 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

Expensify는 또한 재무팀이 비용을 효과적으로 제어하고 관리할 수 있도록 기업 신용카드를 제공합니다. 각 카드에 스마트 한도를 설정하여 지출을 제어할 수 있습니다. 한도에 도달하면 이전 지출이 승인될 때까지 카드가 꺼집니다.

사용자 지정 가능한 서식으로 개인 및 그룹 경비를 취합하여 스마트하고 종합적인 경비 보고서를 만들 수 있습니다. 이러한 보고서를 동료, 관리자 또는 회계 부서와 공유하여 협업하고 현명한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

특징

규정 준수를 위한 불량 에이전트 탐지 시스템
비용 및 송장 관리
중앙 집중식 여행 예약 및 개인 결제
고급 자동화된 워크플로 및 통합
우선 지원
영수증 스캔 앱.

가격 책정

제한된 기능으로 제공되는 무료 버전
수집 요금제는 사용자당 월 5달러(Expensify 카드 사용 시)로 책정됩니다.
제어 요금제는 사용자당 월 $9(Expensify 카드 사용 시)로 책정됩니다.

스펜드플로

Spendflo는 앱 관리부터 조달 및 지출 관리에 이르기까지 전체 SaaS 라이프사이클을 관리할 수 있는 다양한 기능을 갖춘 엔드투엔드 SaaS 관리 및 지출 관리 플랫폼입니다.

승인 워크플로를 자동화하여 SaaS 구매 프로세스를 가속화하세요. 수작업에 소요되는 시간을 줄이고 팀이 보다 전략적인 업무에 집중하여 SaaS 지출을 관리할 수 있습니다.

Spendflo는 내부 SSO 및 재무 시스템과 원활하게 통합하여 지출 데이터를 추적할 수 있습니다. 팀이 각 애플리케이션에 지출하는 금액을 360도로 파악할 수 있습니다. 계획된 지출과 실제 지출을 비교하여 과소 지출된 부분과 과다 지출된 부분을 계산하세요. 이를 통해 예산을 효과적으로 계획할 수 있습니다.

각 애플리케이션의 사용량 데이터를 분석하고, 활용도가 낮은 라이선스를 식별하고, 라이선스의 크기를 적절히 조정하여 SaaS 비용을 절감하면 수익에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.