Einleitung

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsunterlagen kann für SEO- und Marketingagenturen, die mehrere Auftragnehmer, Freiberufler und Mitarbeiter unter einen Hut bringen müssen, zu einer echten Herausforderung werden. Ohne die richtigen Tools bleiben Ihnen nur manuelle Berechnungen, Compliance-Risiken und stundenlange Arbeit an Tabellenkalkulationen. Ob Sie nun Einkommensnachweise für Kreditanträge oder genaue Steuerabzüge für die Jahresendabrechnung benötigen – der falsche Ansatz kann Sie Zeit und Geld kosten.

Wir haben die 10 besten Plattformen zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen zusammengestellt, die SEO- und Marketingunternehmen dabei helfen, die Lohnabrechnung zu optimieren, Fehler zu reduzieren und mühelos professionelle Unterlagen zu führen.

Sind Sie bereit? Los geht’s.

Lohnabrechnungs-Generatoren im Überblick

Tool

Am besten geeignet für

Hauptvorteil

Startpreis

PayStub Master

Unbegrenzte Anforderungen an die Erstellung von Gehaltsabrechnungen

Automatische Steuerberechnungen für 50 Bundesstaaten

27,88 $/Monat

SecurePayStubs

Kostenbewusste kleine Agenturen

Pauschalpreis ohne versteckte Gebühren

2,99 $/Lohnzettel

PaystubHero

Schnelle Erstellung einzelner Gehaltsabrechnungen

Schnelle Erstellung in nur 2 Minuten

7,50 $/Lohnzettel

123PayStubs

Erstellung von Lohnabrechnungen per Handy

Voll ausgestattete mobile App für iOS/Android

3,99 $/Lohnzettel

Form Pros

Erstellung von Dokumenten mit mehreren Formularen

Abonnementzugang zu mehreren Steuerformularen

8,99 $/Beleg

Paysliper

Internationale Marketingteams

Unterstützung für die Erstellung von PDF-Dateien in 60 Sprachen

2,99 $/Monat

ThePayStubs

Massenverarbeitung von Gehaltsabrechnungen

Proportionale Mengenpreise für mehrere Lohnabrechnungen

Nicht angegeben

Wave

Vollständige Buchhaltungsintegration

Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssuite

40 $/Monat Grundgebühr

Lohnzettel-Generator

Historische Lohnunterlagen

Lohnabrechnungen bis zurück zum Januar 2014 erstellen

11,99 $ pro Lohnabrechnung

Paystubs.net

Kostenloser Zugriff auf Vorlagen

100 % kostenlose Vorlagen zum Herunterladen verfügbar

Nicht angegeben

(Die genannten Funktionen, Preise und Details entsprechen dem Stand vom 26. März 2026 und können sich geändert haben.)

1) PayStub Master – Schnellste IRS-konforme Gehaltsabrechnungserstellung mit automatischer Steuerberechnung

SEO- und Marketingagenturen, die mehrere Auftragnehmer verwalten, benötigen Schnelligkeit, ohne dabei an Genauigkeit einzubüßen. PayStub Master bietet genau das mit einer autonomen Technologie, die automatisch die Abzüge für Bundes-, Landes-, Medicare- und Sozialversicherungsabgaben in allen 50 Bundesstaaten berechnet. Die Plattform erstellt sofort professionelle, IRS-konforme Gehaltsabrechnungen, wodurch manuelle Tabellenkalkulationsarbeiten entfallen und gleichzeitig Rechenfehler reduziert werden, die während der Steuersaison zu Compliance-Problemen führen könnten.

Der strukturierte Arbeitsablauf führt Nutzer innerhalb weniger Minuten durch Unternehmensdaten, Mitarbeiterinformationen und Einkünfte und liefert anschließend druckfertige PDFs per Sofort-E-Mail. Für Agenturen, die wiederkehrende Gehaltsabrechnungen bearbeiten, bieten Abonnement-Tarife unbegrenzte Korrekturen und gespeicherte Mitarbeiterprofile.

Wichtigste Funktionen:

• Die Stapelverarbeitung ermöglicht die gleichzeitige Erstellung mehrerer Lohnabrechnungen und optimiert so die Dokumentation für Agenturen mit mehreren Teammitgliedern
• Die Berechnungen seit Jahresbeginn erfassen automatisch die kumulierten Einkünfte und Abzüge und liefern vollständige Verdienstnachweise für den aktuellen und den kumulierten Zeitraum
• Über 25 Premium-Vorlagen mit Optionen zur Einbindung des Firmenlogos helfen Agenturen dabei, eine professionelle Dokumentation zu erstellen, die mit ihrer Markenidentität im Einklang steht
• Die Unterstützung für CSV-Uploads bei W-2-Formularen ermöglicht die Masseneingabe von Daten mithilfe der bereitgestellten Vorlagen und vereinfacht so die Erstellung der Steuerformulare zum Jahresende

Was können Sie sonst noch mit PayStub Master tun?

Über Gehaltsabrechnungen hinaus bietet PayStub Master geführte Generatoren für W-2, 1099, 1040, W-4, W-9 und mehrere IRS-Formulare. Die Plattform unterstützt die Formulare 941, 940, 944, 1065 sowie verschiedene Formulare der 8000er-Serie und ist damit eine umfassende Lösung für Agenturen, die das ganze Jahr über verschiedene Arten von Steuerdokumenten benötigen.

Die Preise beginnen bei 27,88 $/Monat

Plan

Preis

Abrechnung

Wichtigste Funktionen

Einmaliger Stub

39 $

Pro Lohnzettel

1 Gehaltsabrechnung als PDF, sofortige Zustellung, Steuerberechnungen

Monatlicher Generator

27,88

Monatlich

Unbegrenzte Anzahl an Gehaltsabrechnungen, unbegrenzte Korrekturen, Profile speichern, über 25 Vorlagen

Jahresabo Pro

89 $ (7,41 $/Monat)

Jahres

Alle Funktionen des Monatsplans plus Lohnabrechnung-Verlauf, VIP-Support, Logo-Branding, automatische Berechnung des Jahreswerts

2) SecurePayStubs – Budgetfreundliche Pauschalpreise

Marketingagenturen, die auf ihre Kosten achten, werden das übersichtliche Preismodell von SecurePayStubs zu schätzen wissen. Bei 2,99 $ pro Gehaltsabrechnung inklusive aller Funktionen gibt es keine überraschenden Zusatzgebühren oder versteckten Kosten. Die Plattform übernimmt automatisch die Berechnung von Bundes- und Landessteuern, und die erste Gehaltsabrechnung ist mit dem Code FIRSTSTUB kostenlos, sodass Sie den Service testen können, bevor Sie sich festlegen.

Das Tool speichert Lohninformationen und Mitarbeiterdaten über einen sicheren Kontozugang, wodurch sich regelmäßig wiederkehrende Gehaltsabrechnungen für feste Mitarbeiter einfach erstellen lassen. Für Agenturen, die in bestimmten Regionen tätig sind, werden lokale Lohnsteuerberechnungen in 12 Bundesstaaten unterstützt, darunter New York, Pennsylvania, Ohio und Michigan.

Wichtigste Funktionen:

• Die Pauschalpreisstruktur beseitigt Unklarheiten hinsichtlich Zusatzkosten und macht die Budgetplanung für Agenturen, die mehrere Auftragnehmer verwalten, vorhersehbar
• Der sichere Kontozugriff beschränkt den Zugriff auf Gehalts- und Mitarbeiterdaten auf autorisierte Benutzer und schützt so sensible Finanzdaten
• Die Integration mit TaxZerone unterstützt die elektronische Einreichung von Formularen 1099-NEC, 1099-MISC, W-2, 941, 940 und Verlängerungsformularen
• Der erste professionelle Lohnzettel ist mit einem Aktionscode kostenlos, sodass Agenturen die Servicequalität vor dem Kauf prüfen können

Zu beachtende Punkte vor der Entscheidung für SecurePayStubs:

Lokale Steuerberechnungen sind auf 12 Bundesstaaten beschränkt, und nach der Erstellung der Gehaltsabrechnungen sind keine Rückerstattungen möglich. Agenturen mit Mitarbeitern in nicht unterstützten Bundesstaaten benötigen möglicherweise alternative Lösungen.

Preise ab 2,99 $

Plan

Preis

Abrechnung

Wichtigste Funktionen

Pro Lohnzettel

2,99 $

Pro Beleg

Alle Funktionen inklusive, keine Zusatzfunktionen, kein Abonnement erforderlich

Erster Stub

Kostenlos

Einmalig

Verwenden Sie den Code FIRSTSTUB für Ihren ersten professionellen Lohnzettel

3) PaystubHero – Schnelle Erstellung von Gehaltsabrechnungen in zwei Minuten

Wenn Sie schnell eine Gehaltsabrechnung benötigen, ist PaystubHero die richtige Wahl. Die Plattform erstellt Gehaltsabrechnungen in weniger als zwei Minuten, indem lediglich der Firmenname und die Gehaltsdaten eingegeben werden. Das System berechnet automatisch die Bundes- und Landessteuerabzüge, die FICA-Sozialversicherungsbeiträge, die FICA-Medicare-Beiträge sowie die Summen seit Jahresbeginn, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.

PaystubHero bietet 10 verschiedene Vorlagendesigns für Gehaltsabrechnungen, sodass Agenturen ein Format auswählen können, das ihrem Dokumentationsstil entspricht. Das Wasserzeichen erscheint nur in der Vorschau und wird nach der Bezahlung ohne Aufpreis entfernt. Neben Gehaltsabrechnungen erstellt die Plattform auch W-2-, 1099-MISC-, 1099-NEC-, Angebotsschreiben, Rechnungen und Schedule-C-Formulare.

Wichtigste Funktionen:

• Der strukturierte Arbeitsablauf folgt klaren Schritten von der Vorlagenauswahl über Unternehmensdaten, Mitarbeiterdaten und Gehaltsdaten bis hin zur Überprüfung und zum Abschluss
• Automatische Steuerberechnungen machen manuelle Berechnungen für Bundes-, Landes-, FICA- und Medicare-Abzüge in allen unterstützten Gerichtsbarkeiten überflüssig
• Die Vorschaufunktion mit Entfernung des Wasserzeichens nach der Zahlung ermöglicht es Agenturen, die Richtigkeit zu überprüfen, bevor sie die Dokumente finalisieren
• Zahlreiche Dokumenttypen über Gehaltsabrechnungen hinaus unterstützen den umfassenden Bedarf an Personal- und Steuerdokumentation für wachsende Agenturen

Zu beachten vor der Entscheidung für PaystubHero:

Erfolgreiche Bestellungen sind nicht erstattungsfähig, und größere Änderungen an den Feldern für den Namen des Mitarbeiters, den Namen des Arbeitgebers, den Zahlungszeitraum oder die Adresse können nach dem Kauf nicht mehr vorgenommen werden. Planen Sie sorgfältig, bevor Sie den Auftrag abschließen.

Preise ab 7,50 $

Plan

Preis

Abrechnung

Wichtigste Funktionen

Lohnabrechnung

7,50 $

Pro Lohnzettel

Automatische Berechnungen, 10 Vorlagen, Summen seit Jahresbeginn

W-2

15,99

Pro Formular

Erstellung der jährlichen Lohn- und Steuerbescheinigung

1099-NEC

15,99

Pro Formular

Meldung von Vergütungen an Nicht-Mitarbeiter

4) 123PayStubs – Voll ausgestattete mobile App für die Generation „On-the-Go“

Marketingagenturen mit Teammitgliedern, die ständig unterwegs sind, benötigen mobilen Zugriff. 123PayStubs bietet eine spezielle mobile App für Android-, iOS- und Galaxy Store-Geräte mit denselben Kernfunktionen wie die Webplattform. Die mobile App unterstützt automatische Lohnabrechnungen einschließlich Bundes- und Landessteuer, Sozialversicherung, Medicare und Jahreswerte.

Benutzer können auf dem Handy bis zu 5 Gehaltsabrechnungen gleichzeitig erstellen oder bis zu 20 auf der Webplattform. Die Adressbuchfunktion speichert Unternehmens- und Mitarbeiterdaten für eine schnellere Erstellung und speichert eingegebene Details automatisch für die zukünftige Verwendung. Alle Vorlagen sind kostenlos, wobei der Wasserzeichentext nur in der Vorschau erscheint.

Wichtigste Funktionen:

• Die Verfügbarkeit der mobilen App für Android, iOS und den Galaxy Store ermöglicht die Erstellung von Gehaltsabrechnungen von jedem Gerät und jedem Standort aus
• Die Adressbuchfunktion speichert Unternehmens- und Mitarbeiterdaten zur automatischen Ausfüllung und reduziert so die wiederholte Dateneingabe bei wiederkehrenden Gehaltsabrechnungen
• Die Vorlagenauswahl umfasst 18 horizontale und 12 vertikale Designs in verschiedenen Farbvarianten ohne Aufpreis
• Optionale Add-ons für erweiterte Abzüge, zusätzliche Einkünfte/Abzüge, Einzahlungsbelege und Urlaubsrichtlinien bieten Flexibilität bei der Anpassung

Zu beachten vor der Entscheidung für 123PayStubs:

Add-ons werden ab dem zweiten Lohnzettel separat pro Lohnzettel abgerechnet, und Firmenlogos können nach Abschluss der Bestellung nicht mehr hinzugefügt werden. Die Erstellung auf Mobilgeräten ist auf 5 Lohnzettel gleichzeitig begrenzt.

Preise ab 3,99 $

Plan

Preis

Abrechnung

Hauptmerkmale

Erste Gehaltsabrechnung

Kostenlos

Einmalig

Erste Gehaltsabrechnung mit allen Funktionen

Weitere Gehaltsabrechnungen

3,99

Pro Gehaltsabrechnung

Ab der zweiten Gehaltsabrechnung

Erweiterte Einbehaltungen

+1,00 $

Pro Lohnzettel-Zusatz

Berechnungen auf Basis des W-4-Formulars für Bundes- und Landessteuern

Zusätzliche Einkünfte

+2,00

Pro Lohnzettel-Zusatz

Bonuszahlungen, Überstunden, Provisionen, Trinkgelder

5) Form Pros – Umfassende Suite zur Erstellung von Steuerformularen

SEO-Agenturen, die über Lohnabrechnungen hinaus vielfältige Dokumentationsanforderungen abdecken müssen, werden den umfassenden Ansatz von Form Pros zu schätzen wissen. Die Plattform bietet Generatoren für Lohnabrechnungen, W-2, 1099-NEC, 1099-MISC, W-4, W-9, ungültige Schecks und das Formular 1040 mit zugehörigen Anhängen. Der Abonnementzugang ermöglicht die unbegrenzte Erstellung von Vorlagen zu geringen Kosten und unterstützt Unternehmen mit laufenden Anforderungen an die Dokumentenerstellung.

Der geführte Arbeitsablauf führt die Benutzer durch strukturierte Fragen zu Arbeitgeberdaten, Mitarbeiterinformationen, Zahlungsbeträgen und Steuerklassifizierungen. Automatische Berechnungen ermitteln Bruttolohn, Nettolohn, Bundessteuer, Landessteuer, FICA, Sozialversicherung und Medicare-Abzüge auf Basis der aktuellen Steuergesetze.

Wichtigste Funktionen:

• Das Abonnement bietet unbegrenzte Vorlagenerstellung für Agenturen, die häufig Dokumente verschiedener Formate erstellen müssen
• Ein geführter Workflow zur Formularerstellung minimiert Benutzerfehler, indem sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Felder vor der endgültigen Dokumentenerstellung ausgefüllt sind
• Die kostenlose Vorschau mit Wasserzeichen ermöglicht die Überprüfung von Richtigkeit, Formatierung und Informationen vor Abschluss der Zahlung und dem endgültigen Download
• Zahlreiche professionelle Vorlagenoptionen für Gehaltsabrechnungen sind mit maßgeschneiderter Formatierung für Auftragnehmer, Mitarbeiter und Geschäftsinhaber konzipiert

Zu beachtende Punkte vor der Nutzung von Form Pros:

Generatoren reichen keine Formulare beim IRS oder bei Arbeitgebern ein. Die Benutzer bleiben dafür verantwortlich, die Richtigkeit der Angaben sicherzustellen und alle Einreichungsfristen sowie Compliance-Anforderungen einzuhalten.

Preise ab 8,99 $

Plan

Preis

Abrechnung

Hauptfunktionen

Einzelne Gehaltsabrechnung

8,99 $

Pro Lohnzettel

Professionelle Gehaltsabrechnung mit automatischen Berechnungen

Flexibler Tarif

39,99

Monatlich

Rechtsverträge, Steuerformulare, Dokumentenunterzeichnung

Unbegrenztes Abonnement

8

Monatlich (96 $/Jahr)

Alle Formulare, unbegrenzte Erstellung, Dokumentenunterzeichnung

6) Paysliper – Unterstützung für internationale Teams mit Erstellung in 60 Sprachen

Marketingagenturen mit internationalen Auftragnehmern oder Remote-Teams in verschiedenen Ländern benötigen mehrsprachige Unterlagen. Paysliper erstellt Gehaltsabrechnungen in bis zu 60 Sprachen und bietet gleichzeitig eine englische Benutzeroberfläche. Die Plattform bietet selbst im günstigsten Tarif eine unbegrenzte Erstellung von Gehaltsabrechnungen, wobei sich die Unterschiede in der Mitarbeiterzahl und der E-Mail-Kapazität ergeben.

Das System unterstützt die automatische Erstellung von Gehaltsabrechnungen am Zahltag unter Verwendung der auf der Verwaltungsseite konfigurierten Gehalts- und Mitarbeitereinstellungen. Benutzer können benutzerdefinierte Feldnamen und -werte ohne feste Feldanforderungen erstellen, was Flexibilität für unterschiedliche Gehaltsstrukturen bietet. Funktionen für Massen-E-Mails und Massen-Downloads optimieren die Verteilung an mehrere Teammitglieder.

Wichtigste Funktionen:

• Die PDF-Erstellung in 60 Sprachen unterstützt internationale Teams, während die Plattformoberfläche für eine einheitliche Verwaltung auf Englisch bleibt
• Die unbegrenzte Erstellung von Gehaltsabrechnungen in allen Preisstufen stellt sicher, dass Agenturen so viele Dokumente erstellen können, wie benötigt werden, ohne Gebühren pro Gehaltsabrechnung
• Die automatische Generierungsfunktion erstellt Gehaltsabrechnungen automatisch auf der Grundlage der konfigurierten Einstellungen für Mitarbeiter, Gehalt und Zahlungszeitraum, sobald der Zahltag erreicht ist
• Anpassbare Felder ohne feste Vorgaben ermöglichen es Agenturen, Gehaltsabrechnungen entsprechend ihren spezifischen Anforderungen zu gestalten

Zu beachtende Punkte vor der Entscheidung für Paysliper:

Die Plattform ist für maximal 100 Mitarbeiter ausgelegt, unterstützt nur ein Unternehmen pro Konto, und alle Mitarbeiter müssen denselben Abrechnungszeitraum verwenden. Direktüberweisungen werden nicht unterstützt.

Preise ab 2,99 $

Tarif

Preis

Abrechnung

Wichtigste Funktionen

Lite-Tarif

2,99 $

Monatlich

30 Mitarbeiter, E-Mail 150 Gehaltsabrechnungen, unbegrenzte Erstellung

Plus-Tarif

4,99

Monatlich

60 Mitarbeiter, 300 Gehaltsabrechnungen per E-Mail, unbegrenzte Erstellung

Premium-Tarif

6,99

Monatlich

120 Mitarbeiter, 600 Gehaltsabrechnungen per E-Mail, unbegrenzte Erstellung

7) ThePayStubs – Mengenrabatte für mehrere Gehaltsabrechnungen

Agenturen, die Gehaltsabrechnungen für mehrere Teammitglieder gleichzeitig erstellen, profitieren von der Mengenrabattstruktur von ThePayStubs. Bei der Erstellung mehrerer Gehaltsabrechnungen steigen die Preise proportional zur Menge und bieten so ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als der Einzelkauf pro Gehaltsabrechnung. Die Plattform berechnet automatisch die Bundesquoten, die staatlichen Steuern, die Sozialversicherung in Höhe von 6,2 % und die Medicare-Beiträge in Höhe von 1,45 %.

Der dreistufige Prozess führt die Nutzer durch die Eingabe von Arbeitgeber- und Mitarbeiterdaten, einschließlich Gehalts- und Lohninformationen, sowie durch die Vorschau und den Download. Nutzer können angeben, ob Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, sodass Steuern auf Basis der Mitarbeiteradresse statt der Firmenadresse berechnet werden können. Der Generator unterstützt mehrere Zahlungstermine basierend auf der gewählten Häufigkeit.

Wichtigste Funktionen:

• Die Mengenpreisstruktur bietet Kostenvorteile bei der gleichzeitigen Erstellung mehrerer Gehaltsabrechnungen für Agenturteams
• Die Option zur Steuerberechnung für Heimarbeit passt die Einbehaltungen für Remote-Teams an den Standort des Mitarbeiters statt an die Firmenadresse an
• Die Erstellung mehrerer Zahlungstermine basierend auf der gewählten Häufigkeit optimiert die Erstellung wiederkehrender Lohnunterlagen
• Die umfassende Aufschlüsselung von Einkünften und Abzügen umfasst Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern, Sozialversicherung, Medicare, Versicherungen und Rentenbeiträge

Zu beachtende Punkte vor der Entscheidung für ThePayStubs:

Die genauen Preise pro Gehaltsabrechnung werden nicht öffentlich bekannt gegeben. Nutzer müssen die bundesstaatsspezifischen Abzugsbeträge selbst überprüfen und die Einhaltung der geltenden bundesstaatlichen Vorschriften sicherstellen.

Preise ab Nicht angegeben

Tarif

Preis

Abrechnung

Hauptmerkmale

Einzelne Gehaltsabrechnung

Nicht angegeben

Pro Abrechnungsbeleg

Einmalzahlung, sofortiger Download

Massenbestellungen

Nicht angegeben

Proportional

Preiserhöhung je nach erzeugter Menge

8) Wave – Vollständige Integration von Buchhaltung und Lohnabrechnung

Marketingagenturen, die nach einer All-in-One-Finanzlösung suchen, werden die Integration der Lohnabrechnung mit umfassenden Buchhaltungsfunktionen bei Wave zu schätzen wissen. Die Plattform kombiniert die Erstellung von Gehaltsabrechnungen mit Kernfunktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge und Zahlungsabwicklung. Lohnabrechnungsdienste sind in allen 50 US-Bundesstaaten und Kanada verfügbar, einschließlich automatischer Steuerberechnungen und Unterstützung bei der Steuererklärung.

Die webbasierte Plattform ist über Desktop-Browser zugänglich, wobei mobile Apps für iOS und Android verfügbar sind. Bankverbindungen werden über Plaid ermöglicht, wobei jedoch nicht alle Finanzinstitute unterstützt werden. Im kostenlosen Starter-Tarif fallen Zahlungsabwicklungsgebühren für Kreditkarten und Bankzahlungen an.

Wichtigste Funktionen:

• Durch die Integration von Buchhaltung und Lohnabrechnung entfallen separate Systeme, wodurch das Finanzmanagement für Marketingagenturen zentralisiert wird
• Die Abdeckung aller 50 US-Bundesstaaten sowie die Verfügbarkeit in Kanada unterstützen Agenturen mit verteilten Teams in ganz Nordamerika
• Der kostenlose Starter-Tarif umfasst Kernfunktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge und grundlegende Zahlungsabwicklung ohne monatliche Abonnementgebühren
• Die Automatisierungsfunktionen des Pro-Tarifs umfassen automatische Bankimporte, automatische Zusammenführung von Kategorien und wiederkehrende Abrechnungen für eine optimierte Buchhaltung

Zu beachten, bevor Sie sich für Wave entscheiden:

Die Lohnabrechnung erfordert eine Grundgebühr von 40 $ zuzüglich 6 $ pro aktivem Mitarbeiter oder Auftragnehmer monatlich. Die Einzahlungsfristen können aufgrund von Bearbeitungsverzögerungen oder Risikoprüfungen variieren. Nicht alle Banken werden unterstützt.

Preise ab 40 $/Monat

Tarif

Preis

Abrechnung

Wichtigste Funktionen

Starter-Paket

Kostenlos

k. A.

Kernfunktionen: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge, mobile App

Lohnabrechnung (USA)

40 $ Grundgebühr + 6 $ pro Person

Monatlich

Pro aktivem Mitarbeiter oder Auftragnehmer, Steuerdienst für alle 50 Bundesstaaten

Pro-Tarif

190

Jährlich

Automatische Bankimporte, Mahnungen bei verspäteter Zahlung, wiederkehrende Abrechnungen

9) PayStub Creator – Erstellung historischer Gehaltsabrechnungen bis zurück ins Jahr 2014

Agenturen, die historische Lohnunterlagen für vergangene Zeiträume benötigen, werden die Funktion von PayStub Creator zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen bis zurück zum Januar 2014 besonders nützlich finden. Das webbasierte Tool erstellt Gehaltsabrechnungen in wenigen Minuten, ohne dass eine Softwareinstallation oder ein Abonnement erforderlich ist. Die von Buchhaltern entwickelte Plattform gewährleistet fehlerfreie Berechnungen für Bundes-, Landes- und FICA-Steuern.

Benutzer können mehrere Zahlungstermine mit automatischer Rückrechnung auf Basis eines festgelegten Zahlungszyklus erstellen. Die Dokumente werden nach der Fertigstellung sofort per E-Mail versendet, entweder als einzelne zusammengefasste PDF-Datei, in der jeder Zahlungstermin auf einer eigenen Seite erscheint, oder als ZIP-Datei mit separaten PDF-Dateien. Die Plattform bietet kostenlose Vorlagen für Gehaltsabrechnungen, darunter leere Vorlagen und Vorlagen für Auftragnehmer, die sofort heruntergeladen werden können.

Wichtigste Funktionen:

• Die Datenabdeckung bis zurück zum Januar 2014 ermöglicht es Agenturen, vergangene Gehaltsabrechnungen für Audits oder auf Anfrage von Mitarbeitern nachzubilden
• Die Erstellung mehrerer Abrechnungsperioden mit automatischer Rückdatierung optimiert die Erstellung mehrerer historischer Gehaltsabrechnungen auf einmal
• Die kostenlose Vorlagenbibliothek enthält Vorlagen für Grunddaten, Urlaub, Überstunden und Auftragnehmer in den Formaten PDF, Excel, Word und Google Sheets
• Die Option für einen Überweisungsbeleg fügt am unteren Rand der Gehaltsabrechnung einen abtrennbaren Beleg hinzu, der das Nettogehalt des Mitarbeiters und die Schecknummer anzeigt

Zu beachtende Punkte vor der Nutzung von PayStub Creator:

Es wird kein monatliches Abonnement angeboten. Änderungen sind auf 30 Tage ab Kaufdatum beschränkt, und wesentliche Änderungen an den Kerndaten sind nicht zulässig. Jeder Zahlungszeitraum stellt eine eigenständige Bestellung dar.

Preise ab 11,99 $

Plan

Preis

Abrechnung

Wichtigste Funktionen

Pro Gehaltsabrechnung

11,99 $

Pro Lohnzettel

Jeder Abrechnungszeitraum als eigenständiger Auftrag

Kostenlose Vorlagen

Kostenlos

N/A

Vorlagen ohne Wasserzeichen für den privaten und geschäftlichen Gebrauch

10) Paystubs.net – Kostenlose Bibliothek mit herunterladbaren Vorlagen

Budgetbewusste Agenturen oder solche mit gelegentlichem Bedarf an Gehaltsabrechnungen können auf die völlig kostenlose Bibliothek mit herunterladbaren Vorlagen von Paystubs.net zugreifen. Jede Vorlage wird ohne Wasserzeichen oder versteckte Kosten bereitgestellt und ist in den Formaten Google Sheets, Excel, Word und PDF verfügbar. Die Vorlagen sind nach Lohn- und Gehaltsfunktionen statt nach Designstil organisiert, was eine Auswahl basierend auf betrieblichen Anforderungen wie der Erfassung von Urlaubstagen, der Berechnung von Überstunden oder der Dokumentation von Auftragnehmern ermöglicht.

Vorlagen mit der Bezeichnung „Calculator“ enthalten integrierte Formeln, die automatisch Summen berechnen, sobald Arbeitsstunden und Vergütungssätze eingegeben werden. Der kostenpflichtige Pay Stub Generator-Dienst bietet automatische Berechnungen für Bundes- und Landessteuern, Sozialversicherung, Medicare, Abzüge, Bruttolohn, Nettolohn und Summen seit Jahresbeginn. Spezielle Vorlagen unterstützen die Erfassung von Provisionen, Trinkgeldberichten, Bonuszahlungen und Unterlagen zur Beschäftigung von Hausangestellten.

Wichtigste Funktionen:

• Die zu 100 % kostenlose Vorlagenbibliothek ohne Wasserzeichen oder Gebühren bietet eine kostenlose Option für Agenturen mit begrenztem Bedarf an Gehaltsabrechnungen
• Die Verfügbarkeit in verschiedenen Formaten (Google Sheets, Excel, Word und PDF) passt sich unterschiedlichen Workflow-Präferenzen und Software-Ökosystemen an
• Rechnerfähige Vorlagen enthalten automatische Formeln für Agenturen, die eine gewisse Automatisierung wünschen, ohne für einen vollständigen Generator-Service zu bezahlen
• Spezialvorlagen für Provisionen, Boni, Trinkgelder und Hausangestellte unterstützen vielfältige Gehaltsabrechnungsszenarien, mit denen Marketingagenturen konfrontiert sein können

Zu beachten, bevor Sie sich für Paystubs.net entscheiden:

Kostenlose Vorlagen erfordern eine manuelle Eingabe, sofern sie nicht mit „Calculator“ gekennzeichnet sind. Die Anforderungen variieren je nach Bundesstaat, und Nutzer müssen die Einhaltung der Vorschriften selbst sicherstellen. Vorlagen für Auftragnehmer enthalten keine Felder für Steuerabzüge.

Preise ab Nicht angegeben

Plan

Preis

Abrechnung

Wichtigste Funktionen

Kostenlose Vorlagen

Kostenlos

N/A

Alle Vorlagen, keine Wasserzeichen, verschiedene Formate

Lohnabrechnungsgenerator

Nicht angegeben

Pro Nutzung

Automatische Steuerberechnungen, Logo-Uploads, YTD-Verfolgung

Das Fazit: Welchen Lohnabrechnungsgenerator sollten Sie wählen? (Unsere Top 3)

Nach der Prüfung dieser Plattformen kristallisieren sich drei klare Gewinner für SEO- und Marketingagenturen heraus. PayStub Master belegt den ersten Platz mit seinem unbegrenzten Monatsabo, automatischen Steuerberechnungen für alle 50 Bundesstaaten und Stapelverarbeitungsfunktionen, die bei der Verwaltung mehrerer Auftragnehmer Zeit sparen. Für Agenturen, bei denen das Budget im Vordergrund steht, bietet SecurePayStubs eine unkomplizierte Pauschalpreisgestaltung von 2,99 $ pro Gehaltsabrechnung ohne versteckte Gebühren. Teams, die auf Schnelligkeit angewiesen sind, werden den zweiminütigen Erstellungsprozess und die 10 Vorlagendesigns von PaystubHero zu schätzen wissen. Treffen Sie Ihre Wahl basierend auf Ihrem Volumenbedarf, Ihren Budgetvorgaben und der Frage, ob Sie unbegrenzte Erstellung oder die Flexibilität einer Bezahlung pro Gehaltsabrechnung bevorzugen.