Въведение

Ръчното управление на поръчките създава скрити проблеми в дистрибуцията на едро. При малки обеми, електронните таблици могат да изглеждат лесни за управление. С увеличаването на поръчките, малките проблеми се натрупват. Неправилни количества се пропускат и поръчките пристигат със закъснение. Екипите губят часове в съгласуване на данни между различни инструменти.

Ето защо много австралийски дистрибутори сега преминават към облачни платформи с вградени системи за онлайн управление на поръчки. Тези платформи централизират поръчките, налагат правила за ценообразуване и предоставят на екипите видимост в реално време. Тези платформи подкрепят тази промяна, като заменят ръчните процеси със структурирани работни потоци, предназначени за постоянни B2B търговски клиенти.

По-долу са представени шест облачни платформи, които включват системи за онлайн управление на поръчки и поддържат дистрибутори в сектора на храните, напитките и доставките.

1. Easyvend

Easyvend е създадена специално за B2B дистрибутори, които управляват повтарящи се поръчки, доставки по маршрути и ценообразуване според клиента. Тя се използва често от доставчици на млечни продукти, дистрибутори на напитки, компании за бутилирана вода и дистрибутори на храни.

Платформата се фокусира върху премахването на трудностите при ежедневните поръчки и обработката им.

Ключовите възможности включват:

• Специализиран портал за онлайн поръчки за търговски клиенти
• Автоматично синхронизиране на поръчките с наличностите и графиците за доставка
• Ценообразуване на ниво клиент, видимост на продуктите и правила за поръчки
• Централизирано проследяване на чакащи, потвърдени и изпълнени поръчки

Клиентите поръчват, когато им е удобно. Поръчките се синхронизират незабавно със системата, запасите се актуализират автоматично, а маршрутите за доставка остават съобразени с търсенето.

Тази структура намалява грешките при поръчките и съкращава цикъла от поръчката до плащането. Екипите получават яснота, без да се добавя сложност към системата. За малките и средни австралийски предприятия, които преминават от електронни таблици, Easyvend предлага практична и мащабируема онлайн система за управление на поръчки.

2. Unleashed Software

Unleashed е предназначен за дистрибуторски фирми, които работят с наличности и се нуждаят от точност и проследимост. Неговата система за управление на поръчки в облака е тясно интегрирана с контрола на запасите.

Платформата поддържа:

• Актуализации на запасите в реално време, докато поръчките преминават през изпълнение
• Проследяване на партиди и срокове на годност за регулирани продукти
• Ясни работни процеси за продажбени поръчки, свързани с наличността на стоки

Тази настройка е подходяща за дистрибутори на храни и напитки, които се нуждаят от видимост на движението на запасите. Екипите могат да проследяват къде се намират запасите и как това се отразява на отворените поръчки.

Въпреки това, поръчките от клиенти често зависят от инструменти на трети страни. Предприятията, които търсят цялостно решение за поръчки, може да се нуждаят от допълнителни системи.

3. Cin7 Core

Cin7 Core комбинира управлението на поръчки, запасите и работните процеси в склада в една облачна платформа. Тя поддържа B2B поръчки чрез клиентски портали и свързани канали за продажби.

Дистрибуторите обикновено използват Cin7 Core, за да:

• Възможност за онлайн поръчки за търговски клиенти
• Прилагане на ценови нива, отстъпки и правила за минимална поръчка.
• Прехвърляне на поръчките директно в работните процеси по събиране и изпращане

Поръчките преминават през структурирани етапи без ръчна обработка. Структурираният им подход подобрява последователността в екипите за изпълнение.

Cin7 работи добре за дистрибутори, които отбелязват растеж. Предприятията, които се отказват от ръчните инструменти, трябва да планират време за настройка, за да гарантират, че работните процеси са съобразени с логиката на системата.

4. NetSuite ERP

NetSuite предлага цялостна облачна ERP платформа с разширени възможности за управление на поръчки. Тя е предназначена за организации с комплексни оперативни нужди.

Функциите за управление на поръчките включват:

• Ценообразуване на базата на договори и работни процеси за одобрение
• Интегрирани процеси за финанси, инвентаризация и изпълнение
• Централизирано отчитане в различните отдели

Централизираната им структура поддържа операции с голям обем и модели на дистрибуция с множество субекти. Поръчките остават последователни в екипите по продажбите и финансите.

За малките и средни дистрибутори NetSuite може да изглежда прекалено сложна в сравнение с техните оперативни нужди. Сроковете за внедряване обикновено са по-дълги и изискват значителен бюджет, планиране и вътрешни ресурси.

5. Ordermentum

Ordermentum е онлайн пазар за поръчки на храни и напитки за търговци на едро, които продават на купувачи от хотелиерския и търговския сектор. Силната му страна е удобството за ползване от страна на клиентите.

Платформата позволява:

• Опростено поръчване през уеб и мобилни устройства за купувачите
• Бързо подаване и потвърждаване на поръчки
• Интеграция със счетоводни и инвентарни системи

Ordermentum се представя добре на етапа на приемане на поръчки. Купувачите намират за лесно да правят повторни поръчки.

По-задълбоченият контрол на запасите и изпълнението на поръчките разчита на свързани системи. С разрастването на дейността, предприятията може да се нуждаят от допълнителни инструменти за поддържане на прозрачността.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory предоставя леко решение за управление на поръчки в облака за по-малки дистрибутори. То поддържа основни функции за поръчки и запаси без сложна конфигурация.

Ключовите функции включват:

• Създаване и проследяване на поръчки за продажби
• Основни актуализации на инвентара
• Автоматични известия за състоянието на поръчката

Системата работи най-добре за компании с прости каталози и ограничена логика на ценообразуване. Тя предлага достъпна отправна точка за компании, които се отказват от ръчните процеси. С увеличаването на сложността на поръчките могат да се появят ограничения по отношение на персонализираните правила и работни потоци.

Общ преглед на сравнението на платформите

Платформа

Онлайн поръчки

Синхронизиране на запасите

Контрол на цените

Най-подходящо за

Easyvend

Да

Да

Силен

B2B доставчици и дистрибутори

Unleashed

Частично

Да

Ограничен

Доставчици, управлявани от запасите

Cin7 Core

Да

Да

Силен

Дистрибутори с възможност за мащабиране

NetSuite

Да

Да

Разширени

Големи предприятия

Ordermentum

Да

Частично

Ограничено

Търговци на едро на храни

Zoho Inventory

Да

Да

Основен

Малки дистрибутори

Избор на подходящата платформа

Изборът на подходящата платформа зависи от това как поръчките преминават през вашия бизнес. Дистрибуторите с постоянни клиенти се нуждаят от последователни цени, доставчиците, които разчитат на маршрути, разчитат на предвидими цикли на поръчки, а операциите с голям обем разчитат на точност на запасите в реално време.

Системите за управление на поръчки, базирани в облака, намаляват ръчната обработка и подобряват видимостта между екипите. С течение на времето това води до по-малко грешки, по-бързо изпълнение и по-силни взаимоотношения с клиентите.

При оценяване на опциите дистрибуторите често преценяват онлайн системи за управление на поръчки, които поддържат практични работни процеси и се интегрират безпроблемно с съществуващите операции. За бизнеса, който планира преход към цифровизация, тези платформи са част от по-широка стратегия за подобряване на ефективността и мащабируемостта.